Tìm công việc theo từ khóa; duyệt thư mục khi gắn tài liệu; xem ảnh toàn màn hình trong thông tin phòng chat
Bạn có thể tìm công việc theo từ khóa trong tiêu đề, mã công việc, mô tả hoặc trường tùy chỉnh, kết hợp với bộ lọc đang dùng trên mọi kiểu xem. Khi gắn tài liệu có sẵn vào công việc hoặc chat, bạn có thể duyệt theo thư mục, và trong thông tin phòng chat, ảnh đã chia sẻ mở ra toàn màn hình. Hỏi UNI cũng không còn thỉnh thoảng làm ứng dụng gặp sự cố ngay sau khi trả lời xong một câu có nhiều nguồn.
Tính năng mới
Trong Công việc, Việc của tôi và dự án, bấm biểu tượng tìm kiếm trên thanh công cụ để tìm công việc theo từ khóa, và chọn tìm trong tiêu đề (kèm mã công việc), mô tả hoặc trường tùy chỉnh. Kết quả kết hợp với bộ lọc đang dùng và áp dụng cho các kiểu xem Board, List, Table, Swimlane và Gantt.
Cải tiến
Trong thông tin phòng chat trên web và trong app UniChat trên điện thoại, bấm vào ảnh đã chia sẻ sẽ mở ảnh toàn màn hình thay vì chuyển tới tin nhắn; trên web, khung xem ảnh chiếm toàn bộ màn hình.
Khi gắn tài liệu có sẵn vào công việc (Từ Tài liệu) hoặc vào chat (Đính kèm từ Tài liệu), ngoài tab Gần đây bạn có thể duyệt theo thư mục ở tab Thư mục; hộp chọn tài liệu của công việc cũng rộng hơn để tên tệp dài hiển thị đủ. Nút kẹp giấy dưới mô tả công việc giờ ghi rõ "Chèn tệp vào mô tả".
Sửa lỗi
Hỏi UNI không còn thỉnh thoảng làm ứng dụng gặp sự cố ngay sau khi trả lời xong một câu có nhiều nguồn trích dẫn.
Tìm theo từ khóa chưa bỏ qua dấu tiếng Việt và chưa tìm trong bình luận hoặc tệp đính kèm; từ khóa không được lưu vào chế độ xem đã chia sẻ.
Gắn tài liệu có sẵn vào công việc; Email Hub báo trạng thái khi chuyển và xóa email; tóm tắt cuộc họp dài ổn định hơn
Bạn có thể gắn trang và tệp có sẵn trong Tài liệu vào công việc, khi tạo hoặc từ chi tiết công việc; người không có quyền xem tài liệu thấy dòng bị khóa kèm nút yêu cầu quyền truy cập. Email Hub hiện trạng thái đang xử lý khi lưu trữ, xóa hoặc chuyển email, và tóm tắt AI của cuộc họp dài không còn thất bại vì câu trả lời bị cắt. App UniChat trên điện thoại hiện đúng tên người gọi và ảnh đại diện thành viên, phòng chat cho phép gửi tài liệu không còn làm mờ ảnh khi chọn tệp, và ô soạn AI trong trình soạn Office trên web giữ nút Gửi khi có ghi chú của UniWork AI.
Tính năng mới
Bạn có thể gắn tài liệu có sẵn (trang và tệp trong Tài liệu) vào công việc, ngay khi tạo hoặc sau đó từ chi tiết công việc, qua mục "Từ Tài liệu" trong menu đính kèm. Thành viên xem được công việc nhưng không có quyền xem tài liệu sẽ thấy một dòng bị khóa, không hiện tên, kèm nút "Yêu cầu quyền truy cập", giống thẻ tài liệu trong chat. Dòng hoạt động của công việc ghi lại việc gắn và gỡ tài liệu.
Cải tiến
Trong app UniChat trên điện thoại, cuộc gọi thoại đến hiện đúng tên người gọi như trên web, và ảnh đại diện của thành viên hiện trong danh sách chat, màn hình cuộc gọi, nhật ký cuộc gọi, thông tin phòng và khi chọn thành viên.
Trong trình soạn Office trên web, ô soạn AI vẫn giữ nút Gửi khi đang hiện ghi chú của UniWork AI, và ghi chú đó cho biết lý do AI chưa sẵn sàng.
Email Hub: khi lưu trữ, xóa, chuyển email vào Thư rác hoặc về Hộp đến, bạn thấy thông báo và thanh trạng thái "Đang xử lý" cho đến khi xong, thay vì khung đọc đóng ngay mà không có phản hồi.
Sửa lỗi
Tóm tắt AI của cuộc họp dài không còn thất bại vì câu trả lời bị cắt giữa chừng.
Trong phòng chat cho phép gửi tài liệu, ảnh không còn bị làm mờ khi bạn chọn tệp để đính kèm.
Cuộc họp đã lỗi tóm tắt trước bản này cần chạy lại tóm tắt. Dòng tài liệu đã gắn vào công việc chưa hiện thời điểm cập nhật gần nhất.
Hỏi UNI đọc tệp đính kèm và PDF; app UniChat trên điện thoại gần bản web hơn; biên bản họp trong Tài liệu; cuộc họp ổn định hơn
Hỏi UNI nay đọc được tệp đính kèm trong công việc, chat và Email Hub mà bạn có quyền mở, và đọc chữ trong tệp PDF theo từng trang; connector MCP cũng đọc được PDF lưu ở Tài liệu. Tìm theo nội dung trong Tài liệu và Hỏi UNI nay gồm cả tệp PDF. Thẻ trích dẫn tệp đính kèm trong câu trả lời không còn báo nhầm là không xem được. App UniChat trên điện thoại có thêm bình chọn, ghi chú, bài đăng, tin ưu tiên, chọn nhiều tin, biệt danh, hình nền, gọi video và tìm tin nhắn, cùng thẻ công việc như trên web. Biên bản cuộc họp hiện trong Tài liệu, và trình soạn Office trên web được cập nhật theo UniWork Office 1.0.0-beta.12. Cuộc họp ổn định hơn khi mạng chập chờn và khi dùng nền ảo, và Hỏi UNI đưa ra được thẻ đề xuất khi soạn tệp Office mới từ tệp đính kèm của công việc.
Tính năng mới
Hỏi UNI và connector MCP nay đọc được chữ trong tệp PDF lưu ở Tài liệu, theo từng trang. Với PDF quét, PDF có mật khẩu hoặc khi tạm thời không đọc được tệp, câu trả lời vẫn tiếp tục kèm ghi chú rằng chưa đọc được nội dung. Tệp Word, Excel, PowerPoint, OpenDocument, CSV và văn bản vẫn được đọc như trước.
Hỏi UNI nay đọc được tệp đính kèm trong công việc (kể cả bình luận), tin nhắn chat và email trên Email Hub mà bạn có quyền mở: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Markdown, HTML và tệp văn bản. Bạn có thể hỏi về tệp của một công việc, một phòng chat hoặc một thread email cụ thể. Tệp của người đã tắt AI cho nội dung của mình không hiện ra và không được gửi tới AI, kể cả tên tệp.
App UniChat trên điện thoại gần với bản web hơn: từ ô soạn tin có thể tạo bình chọn, ghi chú, bài đăng (khi phòng cho phép), gửi liên kết tới một tài liệu trong Tài liệu và đánh dấu tin Quan trọng hoặc Khẩn cấp. Chọn nhiều tin nhắn sẽ hiện menu có nhãn để trả lời, sao chép, chuyển tiếp, tạo công việc hoặc xóa. Phòng chat có thêm đặt biệt danh cho thành viên, hình nền chat chọn sẵn, gọi video từ màn thông tin phòng và tìm tin nhắn trong các cuộc trò chuyện từ ô tìm kiếm của tab Chat. Trên Android, thông báo phát âm thanh mặc định của máy.
Tài liệu: biên bản cuộc họp hiện trong Tài liệu > Từ nơi khác > Cuộc họp và mở ra trang biên bản; dòng trong danh sách, trong cây và đầu trang ghi rõ đó là biên bản của cuộc họp nào. Bạn chỉ thấy biên bản có trang mà bạn được xem. Trên trang giới thiệu, phần cuối trang vừa một màn hình điện thoại, bản demo studio có nhãn "Bản minh họa", và ô tìm kiếm trong demo đóng bằng phím Esc mà vẫn giữ nội dung đã gõ.
Cải tiến
Tìm theo nội dung trong Tài liệu và Hỏi UNI nay gồm cả tệp PDF có lớp chữ. Tệp PDF đọc quá lâu hoặc bị lỗi khi lập chỉ mục sẽ không tìm được theo nội dung.
Trong app UniChat trên điện thoại, công việc tạo từ một tin nhắn hiện dạng thẻ như trên bảng công việc, có độ ưu tiên, mã, tiêu đề, người phụ trách và nút bỏ liên kết. Các biểu mẫu tạo công việc, bình chọn, ghi chú, bài đăng, lời nhắc, chọn tài liệu và liên kết công việc dùng cùng kiểu tiêu đề và ô nhập có nhãn như hộp thoại trên web; thuộc tính của công việc mở thành danh sách ngắn để chọn.
Trình soạn Office trên web được cập nhật theo bản ứng dụng UniWork Office 1.0.0-beta.12. Bảng tính giữ ảnh, ô gộp, độ rộng cột và chiều cao hàng của tệp .xls cũ khi lưu, và có kiểm tra chính tả. Trình soạn văn bản hiển thị đúng hình nổi bị xoay và độ dày viền, di chuyển và đổi cỡ ảnh giống Word. Trình xem PDF có công cụ đo đã hiệu chỉnh và danh sách tệp nhúng trong bảng tệp đính kèm. Markdown ngắt dòng trong bảng, hỗ trợ liên kết tới tiêu đề dạng [[# và tên tệp có dấu hai chấm. Giảm dung lượng PDF và thêm hoặc xuất tệp đính kèm PDF vẫn chỉ có trên ứng dụng máy tính.
Sửa lỗi
Trong câu trả lời của Hỏi UNI, thẻ trích dẫn tệp đính kèm không còn báo nhầm là tài liệu không còn xem được.
Khi bạn nhờ Hỏi UNI soạn tệp Office mới từ tệp đính kèm của một công việc, Hỏi UNI nay đưa ra thẻ đề xuất thay vì dừng giữa chừng và chỉ trả nội dung trong chat.
Cuộc họp ổn định hơn: mạng chập chờn vài giây không còn đẩy bạn ra khỏi phòng họp, và phòng chờ tự thử lại khi chưa kết nối được. Chủ trì và người đã tham dự vào lại được cuộc họp đang quá giờ; người chưa tham dự vẫn không vào được. Lỗi mạng tạm thời hoặc máy chủ bận không còn khiến bạn bị đăng xuất hay bị đưa ra khỏi workspace. Khi đã ở trong phòng, lỗi bật mic hoặc camera chỉ hiện thông báo thiết bị thay vì đưa bạn ra ngoài. Nền ảo nhẹ hơn, ít giật hình và không bị dựng lại khi bạn bật mic hay chia sẻ màn hình.
Chưa đọc được chữ trong PDF quét (chưa có OCR) hoặc PDF có mật khẩu. Với tệp đính kèm, Hỏi UNI chưa đọc ảnh, tệp nén, CSV hay ODT, tệp đính kèm chưa có trong kết quả tìm kiếm và connector MCP chưa đọc được tệp đính kèm. Tệp PDF đã có từ trước chỉ tìm được theo nội dung sau khi được lập chỉ mục lại. Cuộc họp chỉ có bản ghi hình nên không có tệp đính kèm để đọc.
Tìm tệp theo nội dung trong Tài liệu và Hỏi UNI, AI trong trình soạn Office chỉ dùng UniWork AI, khách họp vào phòng nhanh hơn
Ô tìm của Tài liệu và Hỏi UNI nay tìm được tệp Word, Excel, PowerPoint và tệp văn bản theo chữ bên trong tệp, kèm đoạn trích quanh chỗ khớp. AI trong trình soạn Office trên web chỉ chạy bằng UniWork AI; tùy chọn khóa AI riêng của tổ chức đã được gỡ. Hỏi UNI soạn tệp Office có công tắc riêng cho từng tổ chức. Khách vào họp bằng link không còn phải chờ lâu sau khi chủ trì cho vào.
Tính năng mới
Tài liệu: ô tìm và Hỏi UNI nay tìm được tệp theo chữ bên trong tệp DOCX, XLSX, PPTX, ODT, CSV, Markdown và TXT. Kết quả tìm có đoạn trích ngắn lấy quanh chỗ khớp, nên bạn thấy ngay vì sao tệp được tìm ra, kể cả khi chữ khớp nằm sâu trong tệp. Tệp hạn chế mà bạn không có quyền đọc vẫn không lộ nội dung trong kết quả.
Cải tiến
AI trong trình soạn Office trên web nay chỉ chạy bằng UniWork AI: tùy chọn dùng khóa AI riêng (BYOK) của tổ chức đã được gỡ, cùng các khóa đã lưu. Tìm trên web, tìm ảnh và tạo ảnh trong trình soạn đi theo quyền dùng UniWork AI của tổ chức. Ứng dụng máy tính vẫn dùng được khóa AI bạn tự nhập, và trang quyền riêng tư nói rõ khi đó nội dung được gửi thẳng tới nhà cung cấp AI.
Hỏi UNI soạn tệp Office có công tắc riêng, mặc định tắt, do UniWork bật cho từng tổ chức. Khi tắt, Hỏi UNI không đề xuất soạn tệp, và việc áp dụng các đề xuất soạn tệp đã có, kể cả trong một kế hoạch hay ở chế độ Tự động, bị từ chối kèm thông báo rõ ràng thay vì áp dụng dở dang. Đọc tệp đính kèm và mục Mẫu văn bản không bị ảnh hưởng.
Sửa lỗi
Họp: khách vào bằng link mời không còn phải chờ, có lúc gần một phút, sau khi chủ trì bấm Cho vào; khách được đưa vào phòng ngay sau khi được duyệt.
Trò chuyện: khi gõ một địa chỉ email như ten@gmail.com, danh sách gợi ý nhắc tên (@) không còn bật lên; gõ @ kèm tên người vẫn hiện gợi ý như trước.
Tìm theo nội dung chỉ đọc 20.000 ký tự đầu của mỗi tệp và chưa hỗ trợ PDF, HTML, ảnh, video hay tệp lớn hơn 20 MiB; tệp đã có từ trước chỉ tìm được theo nội dung sau khi được lập chỉ mục lại. Hỏi UNI soạn tệp Office mặc định tắt cho tới khi UniWork bật cho tổ chức của bạn. Ứng dụng máy tính vẫn dùng được khóa AI bạn tự nhập.
Đăng nhập thống nhất với Google và Apple, Hỏi UNI giao việc soạn tệp Office cho AI trong trình soạn, tạo việc từ nhiều tin nhắn
Đăng nhập bằng email, Google hoặc Apple cho cùng kết quả trên web, máy tính và điện thoại; Apple dùng được trên web, và Cài đặt có mục Phương thức đăng nhập. Hỏi UNI giao việc soạn tệp Office cho AI trong trình soạn trên web, nay viết được cả tài liệu và dựng bài trình chiếu theo dàn ý đã duyệt. Chat tạo việc từ một hoặc nhiều tin nhắn với gợi ý từ AI. Cuộc họp có chuyển động mới, tóm tắt có nguồn cho từng câu và hoàn tác giao việc trong 8 giây, cùng các bản sửa cho tắt mic khách và Hỏi UNI trong phòng.
Tính năng mới
Hỏi UNI giao việc soạn tệp Office cho AI trong trình soạn trên web: thẻ kế hoạch có dàn ý và danh sách tư liệu Hỏi UNI đã đọc; bấm Mở và soạn (hoặc Mở và dựng với bài trình chiếu), tệp mới mở ra và AI trong trình soạn viết lần lượt từng phần theo dàn ý đã duyệt, rồi bạn xem lại và tự bấm Lưu. Thẻ nói rõ khi AI không soạn được và vì sao; khi đó nút là Tạo và mở để tự soạn.
AI trong trình soạn Office trên web khi dùng UniWork AI nay viết được cả tài liệu Word và Markdown, trang HTML và brief, và dựng bài trình chiếu: tạo phong cách, dàn ý và từng trang, hoặc làm lại một trang. Nhờ vậy việc Hỏi UNI giao cho trình soạn dựng được cả bài trình chiếu. AI chỉ trả nội dung vào trình soạn; bạn quyết định giữ hay bỏ, kể cả khi một lần viết bị dừng giữa chừng. Trang mức dùng AI trong Cài đặt hiện phần này với tên Viết tài liệu (UniWork AI).
Đăng nhập thống nhất trên web, ứng dụng máy tính và điện thoại bằng email và mật khẩu, Google hoặc Apple; Apple nay dùng được trên web. Khi một lần đăng nhập không khớp tài khoản nào, UniWork không tự tạo hay tự nối tài khoản mà cho bạn chọn liên kết với tài khoản có sẵn, tạo tài khoản mới hoặc nhận mã qua email khác. Cài đặt có mục Phương thức đăng nhập; đổi cách đăng nhập, xóa tài khoản hay chuyển giao tổ chức cần xác nhận lại danh tính. App UniChat trên điện thoại từ bản 0.4.0 đăng nhập ngay trong app, không phải mở trình duyệt.
Chat trên web: tạo việc từ một hoặc nhiều tin nhắn đã chọn (mục Tạo việc từ tin đã chọn) bằng hộp tạo việc đầy đủ, gồm mô tả, mức ưu tiên, hạn, người nhận và project. Khi tổ chức bật tính năng AI, AI gợi ý sẵn tiêu đề, mô tả, mức ưu tiên và hạn từ các tin đã chọn để bạn sửa trước khi tạo. Việc gắn với tin mới nhất trong lựa chọn, và thẻ việc trong chat hiện giống thẻ trên bảng công việc.
Cải tiến
Cuộc họp có chuyển động và phản hồi rõ hơn ở danh sách, phòng chờ, trong phòng, tóm tắt và giao việc. Cuộc họp đang diễn ra hiện ai đang trong phòng, Thư ký UNI có mặt hay không và thời gian đã họp. Người xin vào phòng hiện thành thẻ để cho vào hoặc từ chối ngay; nút cho mọi người cùng vào chuyển sang tab Người. Mỗi câu trong tóm tắt có số nguồn để mở lời nói gốc. Sau khi giao việc từ cuộc họp, bạn có 8 giây để Hoàn tác; việc được đưa vào thùng rác nếu chưa ai sửa hay bình luận. Hiệu ứng tắt khi bật Giảm chuyển động.
Sửa lỗi
Email Hub: thư Gmail gắn sao không còn hiện hai dòng trong thư mục Gắn sao khi cùng một thư nằm ở cả Hộp thư đến và Tất cả thư. Chat: bấm vào ảnh đính kèm đang chờ gửi trong ô soạn tin để xem ảnh lớn trước khi gửi.
Cuộc họp: chủ trì tắt mic được cả khách vào bằng liên kết, kể cả bằng Tắt mic mọi người, và khách nghe theo chủ trì mới sau khi chuyển quyền. Hỏi UNI trong phòng họp: hỏi câu thứ hai không làm mất câu trước, phần chờ không còn đè lên câu trả lời, ký tự như & hiện đúng, và công việc tạo từ một câu trả lời lấy đúng câu hỏi của câu trả lời đó làm tiêu đề.
App UniChat trên iPhone: tab Danh bạ không còn chuyển sang màn báo lỗi khi danh sách vừa dài thêm, như lúc thành viên tải xong, khi xóa ô tìm kiếm hoặc chạm lại tab.
Đăng nhập bằng Apple: địa chỉ email ẩn mới của Apple (đuôi @private.icloud.com) được nhận ra giống địa chỉ ẩn cũ, nên Cài đặt hiện đúng là email ẩn của Apple và các quy tắc liên kết Apple áp dụng đúng.
Hỏi UNI giao việc soạn tệp Office cần tính năng AI và thao tác của Hỏi UNI được bật cho tổ chức; AI trong trình soạn chỉ soạn khi tổ chức bật UniWork AI trong trình soạn cho định dạng đó và còn credit, nếu không tệp vẫn được tạo để bạn tự soạn. AI viết cả tài liệu và dựng bài trình chiếu chỉ có trên web, chưa có trong ứng dụng máy tính. Đăng nhập Google ngay trong app điện thoại cần app UniChat từ bản 0.4.0 và chỉ dùng được sau khi cấu hình xong cho app.
Họp trực tiếp có ghi âm và biên bản, Hỏi UNI tạo tệp Office từ mẫu, link mời dùng nhiều lần
Cuộc họp có hình thức Trực tiếp: một máy trong phòng ghi âm ngay trên trình duyệt, họp xong có biên bản và việc đề xuất. Tài liệu có mục Mẫu văn bản cho cả workspace, và Hỏi UNI tạo được tệp Office mới từ mẫu, tệp đính kèm hoặc tệp trống. Tổ chức và workspace có link mời dùng nhiều lần. Khi rời phòng họp, chủ trì chọn chỉ rời, chuyển quyền hoặc kết thúc cho mọi người. Tài liệu chia sẻ được cả thư mục và mở tệp Office định dạng cũ bằng UniWork Office.
Tính năng mới
Link mời dùng nhiều lần cho tổ chức và workspace: tạo, thu hồi hoặc tạo lại link để chia sẻ cho nhiều người cùng lúc. Người mở link khi đang ở một tổ chức khác được hướng dẫn chuyển tổ chức, vì mỗi tài khoản chỉ thuộc một tổ chức. Người chưa có tài khoản đăng ký và xác minh email xong thì vào thẳng nơi được mời, không phải tạo tổ chức mới.
Rời và kết thúc cuộc họp: khi chủ trì bấm Rời phòng, chọn chỉ rời (vẫn giữ quyền chủ trì), chuyển quyền cho người đang trong phòng, hoặc kết thúc cho mọi người. Sau khi rời, mỗi người thấy màn phù hợp: vào lại với mic và camera như lúc rời; chủ trì ở ngoài vẫn duyệt người xin vào và dừng ghi hình được; khi họp kết thúc có người kết thúc, thời lượng, số người dự, trạng thái biên bản và việc của bạn; người bị mời ra biết ai mời và lúc nào; khách được cảm ơn và mời dùng thử UniWork. Bạn cũng có thể đánh giá nhanh chất lượng cuộc gọi.
Tài liệu có mục Mẫu văn bản dùng chung cho cả workspace, nhóm theo Word, Excel, PowerPoint và Khác. Tải mẫu lên bằng nút Tải mẫu lên hoặc kéo thả tệp vào mục này; trong menu của mỗi dòng có Đánh dấu là mẫu và Bỏ khỏi Mẫu. Thành viên xem được tài liệu thì đánh dấu được; với tài liệu riêng tư, người có quyền quản lý phải xác nhận mở tài liệu cho cả workspace chỉnh sửa. Tài liệu đã lưu trữ hoặc đang ở thùng rác không đánh dấu là mẫu được.
Tài liệu: chia sẻ cả thư mục bằng mục Chia sẻ trong menu thư mục — xem trước, rồi áp dụng quyền cho mọi tài liệu trong thư mục và các thư mục con; việc chạy nền và bạn nhận thông báo khi xong, kể cả khi đã rời Tài liệu. Tài liệu có giới hạn truy cập đặc biệt được giữ nguyên. Tệp Word, Excel, PowerPoint định dạng cũ (.doc, .xls, .ppt) trên web được mở bằng UniWork Office; trong app máy tính (từ bản beta.10), bản chuyển đổi được lưu thành phiên bản tiếp theo của chính tài liệu đó. Ô tìm kiếm trong Tài liệu gọn hơn.
Hỏi UNI tạo tệp Office: nhờ Hỏi UNI soạn báo giá, hóa đơn hay bài trình chiếu, Hỏi UNI tìm mẫu trong Mẫu văn bản hoặc dùng tệp bạn đính kèm, rồi đưa thẻ kế hoạch có dàn ý bạn sửa được. Bấm Tạo và mở để có tệp mới của riêng bạn — từ mẫu, từ tệp đính kèm hoặc tệp trống (Word, Excel, PowerPoint, PDF, Markdown, HTML) — và mở ngay trong trình soạn; mẫu gốc không đổi. Hỏi UNI cũng có thể đề xuất lưu tệp đính kèm vào Mẫu văn bản. Hoàn tác sẽ chuyển tệp vừa tạo vào thùng rác.
Họp trực tiếp không cần giấy: khi lên lịch hoặc họp ngay, chọn hình thức Trực tiếp. Một máy trong phòng bấm Bắt đầu ghi âm ngay trên trình duyệt, rồi Kết thúc và gửi; bản ghi được ghi lời, tách người nói, tóm tắt, đề xuất việc và lập biên bản như file ghi âm tải lên. Âm thanh được lưu dần trên máy nên đóng tab, hết pin hay mất mạng không làm mất phần đã ghi; có mạng lại thì phần còn lại tự gửi tiếp, và app nhắc nếu bạn đăng xuất khi còn bản ghi chưa gửi. Họp trực tiếp không có Thư ký UNI; người đã từ chối lời mời được gợi ý vắng mặt khi điểm danh.
Cải tiến
Trang Bảng giá: thẻ gói hiện thêm số phút ghi lời cuộc họp của gói. Bảng so sánh tính năng chỉ hiện khi các gói khác nhau thật ở ít nhất ba tính năng, và có thêm các dòng AI cho Office (khóa AI riêng, công cụ AI đám mây).
Email Hub nhanh hơn: danh sách thư tải nhẹ hơn và cuộn mượt hơn khi hộp thư dài; chuyển thư sang thư mục khác và tạm ẩn thư phản hồi ngay, còn thư mục đích được đồng bộ ở chế độ nền. Danh sách thư được giữ nguyên khi bạn mở đọc một thư.
Sửa lỗi
Chat: công việc tạo từ tin nhắn có nhắc tên giờ hiện @Tên trong tiêu đề thay vì mã nhắc thô, và thẻ công việc không còn tràn khi có chuỗi dài.
Tài liệu: chọn nhiều tài liệu rồi tải về thành tệp zip không còn bị lỗi khi lưu tệp; nếu tải không được, app báo lỗi và không lưu tệp rỗng.
Ghi âm họp trực tiếp chỉ có khi tổ chức được bật ghi lời cuộc họp và gói đang dùng có phút ghi lời; nếu chưa, bạn vẫn đặt lịch họp trực tiếp và ghi nhận đã họp như trước. Hỏi UNI tạo tệp Office cần tính năng AI và thao tác của Hỏi UNI được bật cho tổ chức; tệp chỉ được tạo sau khi bạn xác nhận trên thẻ, và Hỏi UNI chưa tự viết nội dung theo dàn ý vào tệp.
Thùng rác cho công việc và dự án, chọn nhiều tin nhắn và Hỏi UNI đọc tệp Office
Công việc và dự án đã xóa vào thùng rác 30 ngày, kèm một thùng rác chung cho cả workspace. Chat cho chọn nhiều tin nhắn để sao chép, chuyển tiếp hoặc xóa. Hỏi UNI đọc được chữ trong tệp Word, Excel và PowerPoint ở Tài liệu. Phòng họp có panel bên phải mới và ghi chú sửa, xóa được; Tài liệu mở ảnh ngay trên trang. Trang Bảng giá lấy gói và giá từ danh mục gói trong ứng dụng.
Tính năng mới
Tài liệu: tệp ảnh mở trong trình xem chỉ-xem ngay trên trang, có thanh trượt phóng to, thay vì chỉ hiện thẻ tải xuống; lượt mở ảnh được ghi là lượt xem trong nhật ký truy cập. Trang UniWork Office (/apps/office) có thêm mục tải xuống: chọn kênh phát hành, tự chọn sẵn hệ điều hành của bạn, hướng dẫn cài theo từng hệ điều hành, cách cài qua apt, ghi chú phát hành và lịch sử phiên bản.
Xóa công việc hoặc dự án giờ chuyển vào thùng rác 30 ngày thay vì mất ngay: xóa task thì các việc con đi cùng, xóa dự án thì các task của nó được giữ và gắn lại khi khôi phục, và có nút Hoàn tác trong 10 giây; mục quá 30 ngày được xóa vĩnh viễn tự động. Thùng rác chung mở từ menu ảnh đại diện › Thùng rác (Cài đặt › Workspace › Thùng rác), gộp công việc, dự án và tài liệu, lọc theo tên (gõ không dấu vẫn khớp), theo loại và người xóa; mỗi dòng có Khôi phục và Xóa vĩnh viễn theo quyền của từng loại. Nút Thùng rác riêng trên trang Công việc và Dự án được bỏ; Tài liệu vẫn giữ thùng rác riêng. Kèm theo: đường kẻ bảng rõ hơn ở chế độ tối, và tạo task không còn lỗi khi dự án được nhớ từ lần trước đã bị xóa.
Chat: chọn nhiều tin nhắn bằng mục Chọn trong menu của một tin, rồi sao chép các tin đã chọn thành văn bản, chuyển tiếp chúng, hoặc xóa những tin bạn đã gửi (có hỏi lại trước khi xóa). Hình nền tùy chỉnh của cuộc trò chuyện không còn tải lại mỗi khi danh sách phòng được làm mới.
Hỏi UNI đọc được chữ trong tệp Word, Excel, PowerPoint và OpenDocument (docx, xlsx, pptx, odt) lưu ở Tài liệu, theo từng đoạn, từng dòng bảng và từng slide; connector MCP cho trợ lý AI bên ngoài cũng đọc được như vậy. Hỏi UNI còn duyệt được các mục trong một thư mục của workspace đang hỏi. Tệp PDF, tệp lớn hơn 20 MiB và tệp hỏng vẫn chỉ trả tên và loại tệp, kèm lý do.
Cải tiến
Phòng họp: panel bên phải được làm lại với hàng tab UNI, Chat, Mọi người và Biểu quyết có huy hiệu, tab UNI có bộ lọc theo loại và ô nhập Hỏi/Ghi chú mới; trên điện thoại, panel mở dạng bảng trượt từ dưới lên. Ghi chú cuộc họp giờ sửa và xóa được (xóa có xác nhận), ghi chú đã sửa có dấu "đã sửa"; chỉ người viết, chủ trì, thư ký cuộc họp hoặc quản trị workspace làm được. Nút ✦ UNI trên thanh điều khiển được bỏ; tin mới của UNI hiện bằng chấm trên nút mở panel.
Trang Bảng giá hiển thị các gói, giá, hạn mức và tính năng lấy trực tiếp từ danh mục gói đang công bố trong ứng dụng thay vì nội dung soạn tay, nên khớp với mục Thanh toán; trang có bảng so sánh tính năng theo gói, và báo rõ khi đang tải hoặc chưa tải được bảng giá.
Sửa lỗi
Thanh toán VNPay: khi bạn quay lại từ VNPay mà chưa hoàn tất thanh toán, trang Thanh toán báo đã hủy ngay thay vì chờ xác nhận.
Hỏi UNI và connector MCP cần tính năng AI của tổ chức được cấu hình, và chỉ đọc tài liệu bạn có quyền xem. Chọn nhiều tin nhắn chưa có trên app UniChat cho điện thoại.
Chuyển chủ sở hữu tài liệu, giao diện chia khung và lịch gửi email đồng bộ hơn
Tài liệu cho phép chuyển chủ sở hữu từng tài liệu hoặc mọi tài liệu của một thành viên, lọc nhiều loại cùng lúc, và chuyển vào thùng rác không còn bị chặn bởi trang hay tệp con bạn không quản lý được. Trên máy tính, thanh trên, thanh bên, trang chính và Hỏi UNI được chia thành các khung riêng. Email Hub cập nhật ngay thư mục Đã lên lịch sau khi hẹn giờ gửi.
Tính năng mới
Tài liệu: chuyển chủ sở hữu một tài liệu cho người khác, hoặc chuyển cùng lúc mọi tài liệu của một thành viên sang thành viên khác; chủ sở hữu mới nhận được thông báo. Bộ lọc Loại chọn được nhiều loại cùng lúc, hiện thành các thẻ bỏ được từng thẻ. Khi chuyển một trang, tệp hoặc thư mục vào thùng rác, trang và tệp con mà bạn không quản lý được sẽ được chuyển ra gốc workspace thay vì chặn cả thao tác; thư mục con bạn không xem hoặc không quản lý được vẫn chặn thao tác. Trang cài UniWork Office có thêm cách cài qua kho apt và một lệnh cài nhanh bên cạnh tệp .deb, và trình xem tệp nguồn Office có nút phóng to.
Cải tiến
Giao diện trên máy tính được chia thành các khung: thanh trên chạy ngang toàn ứng dụng, gồm ô chọn tổ chức và workspace, tìm kiếm, Hỏi UNI, thông báo, tạo mới và tài khoản; thanh bên là một khung riêng thu gọn được (phím ⌘B vẫn dùng được); trang chính và Hỏi UNI là hai khung cạnh nhau, kéo được để đổi độ rộng. Nút Tạo việc trên thanh trên dùng biểu tượng cặp hồ sơ có dấu cộng, và mọi biểu tượng có nét dày như nhau ở mọi cỡ.
Sửa lỗi
Email Hub: sau khi hẹn giờ gửi một email, hộp thư đang mở chuyển sang đúng tài khoản gửi email đó, thư mục Đã lên lịch tải lại khi mở, và danh sách cùng số đếm ở thanh bên cập nhật ngay.
Giao diện chia khung áp dụng trên màn hình rộng; điện thoại, máy tính bảng và UniChat giữ giao diện cũ.
Việc cần làm sau cuộc họp, tải thư mục rõ ràng hơn và cuộc gọi Chat bền hơn
Trang cuộc họp có danh sách Việc cần làm để giao việc sau họp và mang việc chưa xong sang buổi sau. Tải thư mục lên Tài liệu nhận đúng tệp Office định dạng cũ và cảnh báo trước khi tải nếu trình duyệt không đọc được tệp. Hỏi UNI ghi trạng thái gọn hơn, và cuộc gọi trong Chat vẫn tiếp tục được khi máy chủ khởi động lại.
Tính năng mới
Việc cần làm sau cuộc họp: trên trang cuộc họp, thư ký duyệt, giao người, bỏ qua, khôi phục hoặc thêm việc, rồi giao cả loạt thành task. Người được giao nhận một thông báo cho cả loạt, task ghi rõ đến từ cuộc họp nào, và việc chưa xong được mang sang cuộc họp sau. Trang cuộc họp cũng được sắp xếp lại theo từng giai đoạn; mời người đang chờ vào phòng giờ cho họ vào ngay, và cuộc họp nhanh dùng múi giờ của người tạo thay vì UTC.
Cải tiến
Cuộc gọi trong Chat được lưu trên máy chủ: nếu máy chủ khởi động lại giữa chừng, cuộc gọi đang đổ chuông hoặc đang diễn ra vẫn nhận, vào và kết thúc được như bình thường, và tin nhắn nhật ký cuộc gọi vẫn ghi đúng kết quả.
Tải thư mục lên Tài liệu: nếu có tệp trình duyệt không đọc được, thường do đường dẫn trên Windows quá dài, UniWork cảnh báo trước khi tải, liệt kê các tệp đó và cho chọn mở UniWork Office để tải thư mục hoặc tải các tệp còn lại. Tên tệp dài trong hộp thoại tải lên không còn đẩy nút ra ngoài khung.
Sửa lỗi
Tải thư mục lên Tài liệu: tệp Word, Excel, PowerPoint định dạng cũ (.doc, .xls, .ppt) hợp lệ không còn bị báo sai định dạng, và tệp trình duyệt không đọc được không còn bị báo mất kết nối rồi thử lại vô ích.
Câu trả lời của Hỏi UNI chỉ ghi tên trạng thái như trên màn hình, không còn kèm mã trạng thái nội bộ trong ngoặc như "Cần làm (todo)". Hỏi công việc theo tên trạng thái mà nhóm tự đặt, ví dụ "Chờ QA", cũng tìm đúng công việc.
Ghi âm cuộc gọi trong Chat: khi hai người cùng bắt đầu ghi âm một cuộc gọi cùng lúc, cuộc gọi chỉ có một bản ghi âm thay vì hai bản trùng nhau.
Khi tải thư mục cảnh báo có tệp trình duyệt không đọc được, hãy mở UniWork Office để tải thư mục đó, hoặc chọn tải các tệp còn lại.
Chia sẻ tài liệu nhanh hơn, hình nền và biểu cảm nhanh trong Chat, thông báo hệ thống trên trình duyệt
Danh sách Tài liệu cho chia sẻ ngay từ từng dòng, chọn nhiều để chia sẻ hoặc tải zip, sắp xếp và lọc tốt hơn, cùng báo cáo quyền truy cập mới. Chat có hình nền chung cho từng phòng, biểu cảm nhanh, gửi được tệp CSV và Markdown, khung trò chuyện mượt hơn khi gửi liên tục và đọc lịch sử, thông báo khi có người bình chọn và bình chọn ghim hoặc thêm lựa chọn được. Trình duyệt có thể hiện thông báo hệ thống cho tin nhắn, nhắc họp và cuộc gọi. Hỏi UNI dùng nhãn trạng thái như trên màn hình, trang Chính sách quyền riêng tư có tại /privacy, bình luận tài liệu cho xem lại phiên bản chứa đoạn được bình luận, và Việc của tôi tải đủ công việc theo từng cột.
Tính năng mới
Khi có người bình chọn trong Chat, cuối cuộc trò chuyện hiện một dòng thông báo nhỏ cho biết ai vừa tham gia cuộc bình chọn nào, kèm nút Xem để tới đúng cuộc bình chọn đó; thẻ bình chọn gốc giữ nguyên vị trí và cập nhật số phiếu.
Trang Chính sách quyền riêng tư công khai tại /privacy, có bản tiếng Việt và tiếng Anh: dữ liệu được thu thập, quyền thiết bị, AI, các nhà cung cấp xử lý dữ liệu, thời gian lưu giữ, cách xóa tài khoản hoặc tổ chức và quyền của bạn theo Nghị định 13/2023. Chân trang có đường dẫn tới trang này cùng email hỗ trợ; mục xóa tài khoản có đường dẫn riêng /privacy#delete-account, và bảng trong trang được xếp gọn trên điện thoại.
Tài liệu: chia sẻ và quản lý quyền truy cập ngay từ một dòng trong danh sách; chọn nhiều tài liệu để chia sẻ cùng lúc hoặc tải về thành một tệp zip (tối đa 100 tài liệu); sắp xếp bằng tiêu đề cột, tên xếp theo thứ tự tiếng Việt, và lọc theo người sửa, thời gian; Gần đây hiện hoạt động mới nhất. Báo cáo quyền truy cập được làm mới với phần tóm tắt, bảng theo người, thu hồi quyền và xuất dữ liệu. Tệp .txt luôn mở được và có thể tạo mới bằng Văn bản thuần. Thư mục ngoài Thư mục của tôi hiện với cả workspace và thành viên tạo được nội dung bên trong, còn tài liệu trong đó vẫn riêng tư cho tới khi được chia sẻ. Thông báo thay đổi tài liệu được gộp theo từng tài liệu, mở danh sách từ chuông thông báo và Trang chủ. Trong Chat, gửi tài liệu sẵn có bằng liên kết qua Đính kèm từ Tài liệu; quyền có được qua Chat bị thu hồi khi người nhận rời phòng. Phím tắt trong UniNote theo Word cho web, Ctrl/Cmd+S lưu ngay.
Hình nền Chat: chọn nền màu, hoa văn có sẵn hoặc ảnh của bạn (dưới khoảng 900 KB) cho từng cuộc trò chuyện từ phần cài đặt của trò chuyện riêng, nhóm hoặc kênh. Mọi thành viên trong phòng thấy cùng một nền; trong trò chuyện riêng cả hai người đổi được, còn ở nhóm và kênh chỉ quản trị phòng đổi được.
Thông báo hệ thống trên trình duyệt: UniWork mời bạn bật thông báo để nhận tin nhắn mới, nhắc họp và cuộc gọi đến bên ngoài cửa sổ khi ứng dụng còn mở, kèm nút gửi thông báo thử trong Cài đặt › Thông báo. Nhận thông báo cả khi đã đóng tab cần máy chủ được cấu hình thông báo đẩy và không áp dụng cho cuộc gọi đến.
Cải tiến
Bình luận tài liệu: khi đoạn được bình luận không còn trong bản hiện tại, bình luận ghi rõ điều đó và cho mở phiên bản còn chứa đoạn này ở chế độ chỉ đọc, rồi quay lại bản hiện tại. Đánh dấu một bình luận là đã giải quyết sẽ báo cho người viết bình luận và chủ sở hữu tài liệu. Mở thông báo về tài liệu bạn không còn quyền truy cập sẽ hiện "không có quyền", còn tài liệu đã xóa hiện "đã xóa"; mở tài liệu Office từ một bình luận không còn tồn tại vẫn mở được tài liệu. Trong Chat, nút chia sẻ tệp dạng tài liệu và thẻ tài liệu trên tin nhắn của bạn dễ đọc hơn.
Cuộc gọi trong Chat: tắt thông báo của một phòng chỉ chặn chuông với cuộc gọi nhóm và kênh; cuộc gọi trong trò chuyện riêng vẫn đổ chuông. Danh sách phòng hiện lượt bình chọn mới nhất ở dòng xem trước.
Bình chọn trong Chat: cuộc bình chọn được tạo với tùy chọn ghim sẽ được ghim lên đầu phòng; khi cuộc bình chọn cho phép thêm lựa chọn và chưa hết hạn, thành viên có thể tự thêm lựa chọn mới. Danh sách người đã bình chọn chỉ được tải khi bạn mở hộp thoại xem người bình chọn.
Khung trò chuyện và ô soạn tin trong Chat trải theo bề rộng cửa sổ thay vì bị giới hạn ở giữa màn hình.
Trong Chat, rê chuột lên nút trái tim của tin nhắn sẽ hiện thêm một cột biểu cảm nhanh để thả cảm xúc chỉ bằng một lần bấm.
Hướng dẫn UniOffice trên trang giới thiệu có thêm phần thực hành rà soát một tài liệu DOCX với AI và phần xử lý khi không mở được file, không lưu được hoặc không dùng được AI; trang UniOffice có đường dẫn thẳng tới hướng dẫn này.
Chat cho gửi tệp CSV và Markdown (.csv, .md) bên cạnh ảnh, PDF, văn bản thuần, Word và Excel.
Hỏi UNI nhận trạng thái của công việc, dự án và cuộc họp bằng nhãn như trên màn hình (ví dụ Cần làm), nên câu trả lời tiếng Việt dùng nhãn này thay vì mã thô như todo hay planned; trạng thái tự đặt của workspace dùng đúng tên bạn đặt.
Khung trò chuyện trong Chat mượt hơn: tin vừa gửi hiện ngay trong cuộc trò chuyện, gửi nhiều tin liên tiếp không làm khung bị giật; khi đọc lịch sử và tải tin cũ hơn, vị trí đang đọc được giữ nguyên; mọi bong bóng tin, kể cả tin đến trong một chuỗi liên tiếp, đều hiện giờ gửi.
Sửa lỗi
Trên trang giới thiệu, biểu tượng và tên các ứng dụng trong menu điện thoại hiển thị thẳng hàng trở lại.
Ảnh gửi riêng trong Chat không còn viền màu bao quanh; ảnh kèm trích dẫn vẫn có viền mỏng, và album ảnh bỏ khoảng đệm thừa.
Email Hub: thư gắn sao từ Gmail được đồng bộ chính xác hơn, kể cả khi làm mới toàn bộ tài khoản; thư bạn chuyển vào Thùng rác hoặc Spam từ ứng dụng email khác hiện đúng thư mục mà không phải chờ hay mở các thư mục đó.
Sau khi đăng nhập, UniWork chỉ chuyển bạn tới trang đích nằm trong UniWork; đường dẫn đích chứa khoảng trắng, ký tự điều khiển hoặc dấu \ sẽ đưa bạn về trang mặc định.
UniChat cho máy tính trên Windows nay hiện lời mời bật thông báo và xin quyền thông báo, thay vì chỉ có chấm đỏ trên thanh tác vụ; nếu không thấy thông báo thử, hãy bật UniChat trong Cài đặt Windows › Hệ thống › Thông báo.
Bảng (board) và dạng bảng của Việc của tôi tải công việc theo từng cột như trang công việc của workspace, không còn dừng ở 50 công việc đầu tiên.
Danh sách Phiên đăng nhập trong cài đặt bảo mật hiện mỗi phiên một dòng, không còn lặp lại cùng một phiên.
Trên trang giới thiệu, bản minh họa công việc trên điện thoại hiện dạng danh sách theo nhóm để thông tin công việc vừa màn hình, không bị cắt ngang.
Sửa lỗi Chat: khi có người trả lời chủ đề của bạn, chủ đề hiện là chưa đọc cho tới khi bạn mở nó, và trạng thái đã đọc không bị lùi lại; thông báo nhắc theo dõi được đánh dấu đã đọc khi bạn hoàn tất hoặc xóa nhắc đó; gợi ý khi gõ @ hiện tối đa 20 người, gõ thêm chữ để lọc; một công việc chỉ nối được với một chủ đề; nhãn ngày ở danh sách phòng tính đúng theo ngày của tin nhắn.
Tắt thông báo của một phòng chỉ chặn chuông với cuộc gọi nhóm và kênh; cuộc gọi trong trò chuyện riêng vẫn đổ chuông. Thông báo khi đã đóng tab trình duyệt chỉ có khi máy chủ được cấu hình thông báo đẩy, và cuộc gọi đến chỉ báo khi UniWork đang mở.
Khung trò chuyện mới, tìm tin trên mọi phòng và ghim tin trong Chat; thanh định dạng cho UniNote
Chat có khung trò chuyện mới dạng bong bóng, tìm tin nhắn trên mọi phòng bạn tham gia, ghim tối đa 10 tin mỗi phòng, menu thao tác khi chuột phải, dải cuộc gọi khi thu nhỏ và nút tắt thông báo ngay trên thẻ thông tin của một người; phòng đã tắt thông báo không còn đổ chuông khi có cuộc gọi. UniNote có thanh định dạng và bảng phím tắt, tệp .txt mở được trong trình soạn, còn thư viện Tài liệu và hộp thoại chia sẻ được chỉnh gọn và rõ hơn.
Tính năng mới
Tìm tin nhắn trên mọi phòng chat bạn đang tham gia ngay từ danh sách cuộc trò chuyện; kết quả có đoạn trích tô sáng từ khớp, bấm vào để tới đúng tin đó. Danh sách cuộc trò chuyện cũng gọn hơn và ghi "Nháp:" với tin bạn đang soạn dở.
Khi thu nhỏ một cuộc gọi, đầu khung chat hiện một dải cho biết cuộc gọi vẫn đang diễn ra.
Cải tiến
Cuộc gọi: phòng bạn đã tắt thông báo không còn đổ chuông khi có cuộc gọi đến, và cuộc gọi trong kênh không phát nhạc chuông.
Ghim tin trong Chat: mỗi phòng ghim được tối đa 10 tin, tin ghim mới nhất hiện trước; khi đã đủ, bạn được hỏi có thay tin ghim cũ nhất không. Chuột phải vào một tin mở menu thao tác kèm dải cảm xúc, và menu này cho biết ai đã xem tin của bạn.
Khung trò chuyện trong Chat được làm lại: tin hiện dạng bong bóng và trò chuyện riêng không còn hiện ảnh đại diện; di chuột lên tin chỉ hiện một nút thả tim nhanh, còn dùng bàn phím thì mở đủ thanh thao tác; thanh trả lời hoặc sửa tin nằm ngay trên ô soạn và nhấn Esc để hủy trả lời. Hiệu ứng chuyển động tắt khi bạn bật chế độ giảm chuyển động.
Menu thao tác của tin luôn bấm được trong cuộc trò chuyện dài, tự mở xuống dưới khi phía trên không đủ chỗ và đóng lại khi bạn cuộn. Thẻ thông tin của một người có nút tắt hoặc bật thông báo cho cuộc trò chuyện đang mở.
Tài liệu và UniNote: trình soạn UniNote có thanh định dạng, mẹo cho lần dùng đầu và bảng phím tắt; menu "/" và phím tắt Markdown dùng được cả ở dòng sau khi ngắt dòng. Tệp .txt mở được trong trình soạn ở chế độ văn bản thuần. Hộp thoại lưu lần đầu cho chọn thư mục, tài liệu Office có mục In, và hộp thoại chia sẻ rõ ràng hơn, dùng thống nhất chữ "Riêng tư". "Thư mục của tôi" là một mục duy nhất trong cây thư mục, "Tôi đã chia sẻ" chỉ liệt kê mục cao nhất được chia sẻ, ô bình luận hiện @Tên khi nhắc ai đó, và luồng thảo luận có giao diện mới.
Thư viện Tài liệu được chỉnh nhiều chi tiết: nhãn chia sẻ cho người có quyền bình luận, tên thư mục dài được rút gọn, mở đường dẫn của một tài liệu sẽ mở đúng thư mục chứa nó, "Chia sẻ với workspace" tách riêng khỏi mục Thư mục, và trạng thái trống phù hợp hơn khi tệp nằm trong các thư mục.
Tìm tin chỉ gồm các phòng bạn đang là thành viên. Khi phòng đã có đủ 10 tin ghim, cần bỏ ghim một tin cũ để ghim tin mới.
Chat mới, khóa sửa và Thùng rác cho Tài liệu, cài đặt trạng thái và nhãn công việc
Chat trên web có giao diện mới, thêm chuyển tiếp tin, bản chép và tốc độ phát tin thoại, xem trước liên kết, dấu đã tới máy, và tách Tin nhắn khỏi kênh của workspace. Tài liệu có khóa sửa khi có người đang sửa, Thùng rác, Thư mục của tôi, chia sẻ cho cả workspace và tải tệp lớn theo từng phần, cùng các công cụ quản lý quyền truy cập: yêu cầu truy cập, chia sẻ cho nhiều người một lần, chuyển quyền sở hữu và báo cáo quyền truy cập. Cài đặt workspace có thêm tab Trạng thái công việc và Nhãn, và thẻ công việc hiện được nhãn. Hỏi UNI tìm nguồn tốt hơn và giữ chủ đề khi hỏi nối tiếp. Việc tạo task từ bản tóm tắt AI của cuộc họp được sửa để tạo đúng, đủ và chỉ một lần.
Tính năng mới
Chia sẻ một tài liệu cho nhiều người trong một lần, không cần thêm từng người.
Người quản trị có báo cáo quyền truy cập tài liệu, cho biết ai đang có quyền với những tài liệu mình quản trị.
Quyền sở hữu tài liệu nay chuyển được sang một thành viên khác.
Khi mở một tài liệu chưa được cấp quyền, thành viên có thể gửi yêu cầu truy cập. Người quản lý tài liệu nhận thông báo và có thể duyệt hoặc từ chối yêu cầu.
Chat có thêm: chuyển tiếp một tin tới tối đa 10 phòng cùng lúc, tin chuyển tiếp ghi tên người gửi gốc (quản trị viên có thể tắt trong cài đặt nhóm, kênh hoặc phòng workspace; khi tắt, chỉ người điều hành phòng chuyển tiếp được); xem bản chép của tin thoại khi tổ chức bật AI, mỗi tin chỉ chép khi có người yêu cầu và tính một lần vào hạn mức AI; nghe tin thoại ở tốc độ 1×, 1,5× hoặc 2×; thẻ xem trước cho liên kết trong tin; dấu đã tới máy bên cạnh đã gửi và đã xem; mặt những người đã trả lời trên nhãn thread; số trang và trang đầu của tệp PDF; thanh tiến độ và nút Hủy khi tải tệp xuống. Thanh thao tác của tin đầu tiên ngay dưới tiêu đề phòng nay bấm được.
Tài liệu: khi có người đang sửa, tài liệu được khóa sửa; người khác có thể gửi yêu cầu sửa hoặc tiếp quản, và người liên quan nhận thông báo. Thư viện Tài liệu có Thùng rác với khôi phục từng mục và thông báo khi tài liệu bị chuyển vào hoặc khôi phục khỏi thùng rác; lọc theo loại và theo quyền truy cập; mục "Tôi đã chia sẻ"; và "Thư mục của tôi" riêng tư, là nơi lưu mặc định và không hiện với người khác khi tìm kiếm. Lịch sử phiên bản ghi người tạo từng bản. Tài liệu chia sẻ được cho cả workspace. Tệp lớn được tải lên theo từng phần và tiếp tục được nếu bị gián đoạn, trong một giới hạn dung lượng chung cho mọi loại tài liệu; lưu lại nội dung không đổi không tạo phiên bản mới. Mục "Trang" đổi tên thành UniNote. Bản này cũng sửa nút gắn sao, và liên kết đi tới nguồn từ Chat nay mở đúng phòng.
Cài đặt › Workspace có thêm hai tab Trạng thái công việc và Nhãn. Chủ sở hữu và quản trị viên workspace tạo, sửa, lưu trữ và kéo thả sắp xếp trạng thái trong bốn nhóm (Chưa bắt đầu, Đã bắt đầu, Hoàn thành, Đã đóng), chọn màu và biểu tượng; tạo, sửa và xóa nhãn, kèm số công việc đang dùng mỗi nhãn. Thành viên khác xem hai tab ở chế độ chỉ xem và vẫn gán, gỡ nhãn trên công việc như trước. Trạng thái Đang chặn nay thuộc nhóm Đã bắt đầu.
Cải tiến
Thư viện Tài liệu có thêm các cột cho biết quyền truy cập của từng tài liệu.
Chat trên web có giao diện mới. Danh sách phòng chia tab kèm số đếm và cho thấy cuộc gọi nhỡ, độ dài tin thoại và dấu đã xem. Bảng thông tin bên phải gồm mô tả, việc từ cuộc trò chuyện, ảnh, tệp, liên kết, tin thoại và thành viên. Trả lời và sửa tin ngay trong ô soạn, thread mở ở bảng bên phải, tin gửi lỗi được giữ lại kèm nút "Thử lại", và ảnh gửi liền nhau gom thành album. Nhóm và kênh cho biết ai đã xem từng tin; nhóm có ảnh đại diện và mô tả. Bản này cũng sửa lỗi: mở liên kết tới một phòng không còn đánh dấu đã đọc phòng workspace, phòng có ảnh mở đúng ở tin mới nhất, liên kết và các thao tác nhảy tới một tin không còn bị kéo về cuối, bộ chọn emoji theo đúng chế độ sáng/tối, và bình chọn một lựa chọn không còn hiện là "Chọn nhiều".
Hỏi UNI tìm nguồn tốt hơn: gõ không dấu vẫn tìm được, gõ có dấu thì khớp đúng dấu; tìm được công việc theo mã như ORI-12; tìm cả trong tài liệu bạn có quyền xem. Câu hỏi nối tiếp như "Ai đang nhận việc đó?" giữ chủ đề của câu trước. Khi không tìm thấy nguồn, thông báo hiện theo ngôn ngữ bạn dùng. Bảng Hỏi UNI được sửa độ rộng; gõ bằng bộ gõ (IME) không còn gửi nhầm khi nhấn Enter, đổi workspace không còn lẫn hội thoại và không còn nháy khi gửi.
Chủ sở hữu và quản trị viên workspace sửa được tên, mô tả, màu và biểu tượng của các trạng thái có sẵn (nhóm của chúng giữ nguyên); tên đã sửa hiện trong Cài đặt, bộ chọn trạng thái và tiêu đề cột, nhóm của các chế độ xem Kanban, Danh sách, Swimlane và Bảng. Thẻ trên Kanban và dòng trong Danh sách hiện tối đa hai nhãn kèm "+n" khi bật mục Nhãn trong menu Hiển thị.
Chat tách Tin nhắn (trò chuyện riêng và nhóm, dùng chung cho cả tổ chức) khỏi kênh của workspace: trang chat hiện một phạm vi mỗi lúc, trên web có thanh chọn "Tin nhắn | Kênh", nên trò chuyện riêng và nhóm không còn lặp lại trong danh sách của mọi workspace. Thông báo tin nhắn mới có banner kèm dòng xem trước cho mọi phòng chưa tắt thông báo, kể cả tin nhóm; khi đang mở ứng dụng, chỉ phòng đang xem là không báo.
Sửa lỗi
Khi hộp thoại Chia sẻ không tải được danh sách thành viên, bạn có thể tải lại ngay trong hộp thoại.
Tạo việc từ bản tóm tắt AI của cuộc họp: các việc được tạo đúng như chủ trì xác nhận, đúng một lần và trọn cả lô; mục đã thành việc hoặc bản tóm tắt đã cũ không tạo việc lần nữa. Hộp thoại xem lại cho chỉnh người phụ trách, hạn, ưu tiên và dự án; gợi ý người phụ trách khớp theo nguyên từ và bỏ trống khi tên trùng nhau, còn hạn chót hiểu đúng kiểu "thứ Ba tuần sau" và không nhận ngày đã qua. Việc đã tạo có liên kết tới task, mỗi lỗi có hướng dẫn riêng, và mỗi cuộc họp chỉ chạy một lần tóm tắt tại một thời điểm.
Chat và thông báo: số lần nhắc tên trong một phòng nay khớp với số hiện ở danh sách phòng, và email tóm tắt thông báo chỉ gồm mục từ workspace và phòng chat bạn vẫn còn quyền truy cập.
Báo cáo quyền truy cập chỉ gồm những tài liệu bạn có quyền quản trị. Việc từ bản tóm tắt cuộc họp chỉ được tạo sau khi chủ trì xác nhận, và tóm tắt AI tuân theo gói đang dùng của tổ chức. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên workspace sửa được trạng thái và nhãn. Bản chép tin thoại cần tổ chức bật AI và được tính vào hạn mức AI.
Menu Sản phẩm mở đúng trang tính năng và demo dùng dữ liệu mẫu mới
Bản vá cho trang giới thiệu: mỗi mục trong menu Sản phẩm mở trang riêng của tính năng, nút Xem demo trên trang tính năng mở bản demo ngay tại trang, và các bản demo dùng một không gian làm việc mẫu mới. Demo Lịch bám theo màn hình Lịch hiện tại.
Cải tiến
Các bản demo trên trang giới thiệu dùng một không gian làm việc, thành viên và task mẫu mới ở cả tiếng Việt và tiếng Anh. Demo Lịch có ô tìm kiếm như màn hình Lịch hiện tại và mở sẵn ở khung 08:00.
Sửa lỗi
Trên trang giới thiệu, mỗi mục trong menu Sản phẩm nay mở trang riêng của tính năng đó, và nút Xem demo trên trang tính năng mở bản demo ngay tại trang. Hình minh họa cuối trang chủ dùng giao diện sản phẩm hiện tại.
Bản vá này chỉ thay đổi trang giới thiệu; ứng dụng UniWork không thay đổi.
Trợ lý AI làm việc với task, dự án, cuộc họp và tài liệu, hướng dẫn kết nối từng bước và một loạt bản sửa lớn cho chat
Trợ lý AI kết nối qua MCP như Claude, ChatGPT hoặc Gemini giờ đọc và ghi được task, dự án, cuộc họp và tài liệu thay mặt người đã cho phép, và Cài đặt › Ứng dụng AI có hướng dẫn kết nối Claude hoặc ChatGPT từng bước. Cuộc họp đã hủy khôi phục được bằng nút Khôi phục. Chat nhận một loạt bản sửa về quyền, đồng bộ thời gian thực, thông báo, thread, tìm kiếm, gửi tin và cuộc gọi. Kèm theo là các bản sửa cho Email Hub và Tài liệu, và các bản demo trên trang giới thiệu bám theo màn hình hiện tại của sản phẩm.
Tính năng mới
Trợ lý AI kết nối với UniWork qua MCP giờ làm việc được với task, dự án, cuộc họp và tài liệu thay mặt người đã cho phép: xem thành viên và task, tạo, sửa task và bình luận; xem, tạo và sửa dự án; xem, lên lịch, sửa, mời người, hủy và khôi phục cuộc họp; tìm, đọc, tạo, sửa tài liệu và bình luận trên tài liệu. Trợ lý không có thao tác xóa, mỗi thao tác ghi cho biết cách hoàn tác, và lệnh sửa bị từ chối nếu nội dung đã đổi kể từ lần trợ lý đọc. Trang đồng ý kết nối và công tắc Truy cập AI nay ghi rõ cả dự án và tài liệu.
Cuộc họp đã hủy khôi phục được bằng nút Khôi phục trên trang của cuộc họp; nút chờ yêu cầu hoàn tất rồi mới cho bấm tiếp.
Cài đặt › Ứng dụng AI có nút Hướng dẫn kết nối, mở hộp thoại từng bước cho Claude hoặc ChatGPT: chọn trợ lý, sao chép địa chỉ UniWork, mở trang của trợ lý trong tab mới, thêm UniWork, rồi đăng nhập và cho phép; mỗi bước có hình minh họa khoanh đúng chỗ cần bấm. Khi hộp thoại đang mở, UniWork tự nhận ra kết nối mới và gợi ý câu hỏi đầu tiên, kèm nút Kiểm tra lại nếu chưa thấy. Logo Claude, ChatGPT và Gemini hiện ở mục kết nối của Ứng dụng AI và Truy cập AI; ở dòng ứng dụng đã kết nối, logo chỉ hiện khi ứng dụng đã được xác minh.
Cải tiến
Khi trợ lý AI đọc một task, kết quả kèm 50 bình luận mới nhất cùng mã bình luận, tên người viết và thời gian, nên trợ lý trả lời được đúng bất kỳ bình luận nào chứ không chỉ bình luận do chính nó viết. Người viết hiện bằng tên hiển thị, không bao giờ bằng email.
Các bản demo tương tác trên trang giới thiệu nay dựng từ màn hình hiện tại của sản phẩm — task, dự án, chat, Email Hub, cuộc họp, lịch, tài liệu, thành viên và Ask UNI — với dữ liệu mẫu, và tự chạy lại chuỗi thao tác minh họa.
Sửa lỗi
Các tab phạm vi (Tất cả, Gần đây, Được chia sẻ, Lưu trữ) và hàng lọc loại tệp ở Trang chủ Tài liệu không còn hiện thanh cuộn thừa, và vẫn cuộn ngang được trên màn hình hẹp.
Khi Tài liệu bị tắt cho một tổ chức, phần Tài liệu trong ứng dụng cũng đóng với thành viên của tổ chức đó, giống liên kết công khai và trợ lý AI; tổ chức khác không bị ảnh hưởng.
Gửi tin và gọi trong chat: độ dài tin, ghi chú, bài đăng và nhắc việc được đếm theo ký tự nên tin tiếng Việt không còn bị báo quá dài sớm; poll, ghi chú, bài đăng, nhắc việc không còn bị tạo trùng khi mạng chập chờn, và gửi trong DM thì người nhận có thông báo; ô soạn xóa ngay khi gửi; @nhắc tên gắn đúng người kể cả khi trùng tên, và gợi ý @ trong kênh chỉ gồm thành viên kênh. Tin chờ gửi bị từ chối hẳn được bỏ kèm thông báo, tin thoại gửi lại không tạo bản trùng, GIF và sticker chỉ hiện từ nguồn được phép, tên nhóm mới tối đa 80 ký tự, nhắc việc dừng ở phòng đã lưu trữ và thẻ nhắc việc có nút xóa. Bấm Gọi hai lần chỉ đổ chuông một lần, nghe hoặc từ chối ở một tab thì các tab khác thôi đổ chuông, cuộc gọi đang diễn ra không bị người khác chiếm, và tóm tắt cuộc gọi chỉ được đăng một lần.
Quyền trong chat được siết ở mọi thao tác: người bị chặn trong DM và người bị cấm gửi không còn gửi poll, ghi chú, bài đăng, nhắc việc, sửa tin, thả reaction, ghim, bỏ phiếu, gọi, ghi âm hay nối thread với task. Người bị loại khỏi nhóm không tự vào lại bằng cách tạo nhóm mới với đúng các thành viên cũ; chỉ người quản trị phòng đổi được tên kênh và lần đổi được ghi lại; quản trị viên workspace bị hạ quyền cũng mất quyền ở kênh chung; quản trị viên cuối không rời được phòng còn thành viên; nút quản trị phòng chỉ hiện khi máy chủ cho phép. Poll ẩn kết quả không còn lộ số phiếu trước khi bầu, vào lại kênh công khai đã rời không còn lỗi, đồng nghiệp ở workspace khác vào được cuộc gọi trong DM và nhóm, và mở DM với đồng nghiệp đã bị vô hiệu hóa không còn khóa màn hình của bạn.
Thread và tìm kiếm trong chat: thread dài xem được cả các trả lời cũ; mở thread không còn tự theo dõi và thanh thread có nút Theo dõi / Bỏ theo dõi; xóa trả lời cập nhật số trả lời của tin gốc; trả lời gửi lúc mất mạng nằm đúng trong thread; nhảy tới tin không còn chèn trả lời thread vào luồng chính, và nút Về tin mới nhất đưa về cuối phòng và đánh dấu đã đọc; Tóm tắt trong thread tóm đúng các trả lời chưa đọc. Tìm tin gõ không dấu vẫn ra kết quả (hop ra Họp), thư mục kênh lọc đúng kể cả khi gõ _ hoặc %. Sửa hoặc xóa tin trong thread đã nối task lan sang bình luận bên task và ngược lại, còn xóa task thì gỡ link chat của task đó.
Chat đồng bộ thời gian thực và thông báo ổn định hơn: thanh bên tải lại có giới hạn và kênh chỉ gửi số thành viên thay vì cả danh sách, nên kênh đông người không còn làm chậm mọi người; kênh chuyển sang riêng tư thì người ngoài thôi nhận tin; kênh đổi tên, lưu trữ hoặc mới tạo và người bị loại khỏi phòng được cập nhật ngay trên thanh bên; sau khi mất kết nối, phòng đang mở, link task và trạng thái ghi âm được tải lại. Đọc tin trong chat đóng thông báo tương ứng nên push của DM chạy lại, hàng thông báo gộp mở đúng tin mới nhất, tắt thông báo một phòng áp dụng trên mọi thiết bị, và dòng xem trước, số chưa đọc ở thanh bên không còn sai khi tin cũ thay đổi hoặc có trả lời thread trong kênh chung. Đóng một trong các tab không còn làm bạn hiện offline với người khác.
Email Hub: thư mục Gắn sao lấy đúng thư đã gắn sao trong hộp thư (kể cả Gmail), Spam được đồng bộ nền, Thùng rác và Spam đồng bộ ngay khi mở, và chuyển thư sang thư mục khác thì thư mục đích được đồng bộ trước. Khi soạn thư, nội dung dài cuộn được và ảnh dán vào thành tệp đính kèm; màn trống của Hẹn giờ và Tạm ẩn nói rõ chỉ gồm thư hẹn giờ, tạm ẩn trong UniWork.
Email Hub mở thư nhanh và chắc hơn: hiện đoạn trích trong lúc tải nội dung, tự thử lại khi tải nội dung lỗi, tải trước các thư bên cạnh, và chỉ đánh dấu đã đọc sau khi nội dung đã tải xong.
Trong Tài liệu, lệnh tới nguồn của một tệp lấy từ chat nay mở đúng phòng và làm nổi tin nhắn chứa tệp, thay vì chỉ mở trang Chat.
Thông báo chat chắc chắn hơn: sửa tin để thêm @nhắc tên thì người mới được nhắc nhận thông báo, cuộc gọi nhỡ trong DM tạo thông báo cho người nhận, người theo dõi thread trong kênh công khai nhận trả lời dù chưa vào kênh, và thông báo được thử lại khi hệ thống tạm lỗi thay vì bị mất. Sửa tin giữ nguyên mức ưu tiên và các dữ liệu khác của tin, còn gửi lại một tin đã bị xóa nhận báo lỗi rõ ràng thay vì lỗi máy chủ.
Thao tác ghi của trợ lý AI chỉ có khi kết nối được cấp quyền ghi, tổ chức bật công tắc cho phép AI ghi và tính năng đã được bật; trợ lý làm việc thay mặt người đã cho phép, theo đúng quyền của người đó. Thao tác với tài liệu qua trợ lý tuân theo việc bật hoặc tắt Tài liệu của tổ chức; với trang quá dài hoặc có nội dung không chuyển được nguyên vẹn sang Markdown, trợ lý chỉ nối thêm được, không thay thế toàn bộ trang. Hướng dẫn từng bước hiện có cho Claude và ChatGPT; với Claude gói Team hoặc Enterprise, chủ sở hữu tổ chức Claude cần thêm connector trước.
Sửa thông tin workspace, thẻ thông tin người trong chat, địa chỉ tiếng Việt cho trang công khai và một loạt bản sửa thanh toán
Chủ sở hữu và quản trị viên workspace sửa được mô tả, icon, địa chỉ và tiền tố mã task ngay trong tab Cài đặt; link và mã task cũ vẫn dùng được sau khi đổi. Trong chat, bấm vào một người mở thẻ thông tin để chat riêng hoặc gọi thoại, gọi video, và thẻ người cùng thông tin phòng liệt kê ảnh, tệp, liên kết theo tháng. Trang công khai có thêm địa chỉ tiếng Việt dưới /vi, sitemap, ba bài hướng dẫn tại /learn và hai trang Giới thiệu, An toàn thông tin; Changelog vào thẳng thanh điều hướng. Kèm theo là các bản sửa cho thanh toán VNPay, hoàn tiền, chu kỳ và hạn mức gói, cùng bản sửa hộp thoại cài đặt UniWork Office.
Tính năng mới
Chủ sở hữu và quản trị viên workspace sửa được mô tả (tối đa 500 ký tự) và icon của workspace ngay trong tab Cài đặt; icon chọn bằng emoji hoặc ảnh tải lên tối đa 2 MiB. Mô tả và icon hiện ở trang chọn workspace và menu chuyển workspace, và mọi lần sửa được ghi lại trong lịch sử hoạt động của tổ chức.
Đổi được tiền tố mã task của workspace (2–10 ký tự in hoa hoặc số, bắt đầu bằng chữ cái) qua hộp thoại trong tab Cài đặt. Mã task cũ như TASK-12 vẫn tra được sau khi đổi, và tiền tố hiện tại của một workspace luôn thắng tiền tố cũ của workspace khác.
Đổi được địa chỉ (slug) của workspace qua một hộp thoại trong tab Cài đặt. Link theo slug cũ tự chuyển sang địa chỉ mới, giữ nguyên đường dẫn và tham số truy vấn; slug cũ được giữ chỗ trong tổ chức nên không workspace nào lấy lại được. Các slug dành riêng của hệ thống bị từ chối, và hai quản trị viên đổi cùng lúc thì người sau nhận báo xung đột.
Bấm vào ảnh đại diện hoặc tên thành viên trong chat mở thẻ thông tin người đó, từ đó mở chat riêng hoặc gọi thoại, gọi video. Nhắc tên bằng @ trở thành thẻ thật trong tin nhắn, ảnh gửi kèm ở lại trong cuộc trò chuyện, và dòng xem trước ở thanh bên hiện tên người gửi thay vì mã id.
Các trang công khai có thêm địa chỉ tiếng Việt dưới /vi, kèm thẻ mô tả và dữ liệu có cấu trúc cho cả hai ngôn ngữ, cùng sitemap và robots để công cụ tìm kiếm đọc được. Thêm ba bài hướng dẫn sản phẩm tại /learn — bắt đầu với task, tệp Office và AI, từ cuộc họp thành task — cùng hai trang Giới thiệu và An toàn thông tin.
Thẻ thông tin người và bảng thông tin phòng chat liệt kê ảnh, tệp, liên kết và GIF của cuộc trò chuyện đang mở, xếp thành thư viện theo tháng thay vì danh sách tên tệp. Cuộc gọi bằng camera được lưu và hiển thị đúng là cuộc gọi video, tệp quá dung lượng có thông báo nêu rõ giới hạn, và dòng đang gõ ở thanh bên dùng tên thật.
Cải tiến
Trang giới thiệu đưa Changelog vào thanh điều hướng dùng chung cho cả máy tính và di động, bỏ liên kết Learn trùng, và thu gọn thanh điều hướng trước khi nhãn tiếng Việt bị tràn. Phần FAQ giữ hình minh họa trong luồng bình thường nên nội dung không bị che ở các khổ màn hình và cả hai chế độ sáng, tối; dải ruy-băng hero trên di động hiện trọn và mềm hơn ở mép trên; thanh điều hướng dùng đúng logo UniWork Office.
Tab Cài đặt › Workspace được làm gọn cho giống các tab cài đặt khác: ô icon dùng nền xám kèm huy hiệu camera và bấm thẳng vào ô là mở menu emoji, tải ảnh lên hoặc bỏ icon; hàng Địa chỉ hiện đường dẫn /tổ-chức/workspace thay vì cả URL trong khi nút Copy vẫn chép link đầy đủ; hộp thoại đổi địa chỉ có dòng xem trước, và bộ đếm ký tự mô tả chỉ hiện khi gần hết.
Sửa lỗi
Sửa gói trong trang quản trị: khi ghi bản ghi quản trị thất bại, thay đổi gói hoặc đăng ký được hoàn tác trong cùng giao dịch, thay vì để gói đã đổi mà không có bản ghi quản trị nào.
Liên kết thanh toán VNPay hết hạn cùng lúc với phiên thanh toán: liên kết mang theo thời điểm tạo và thời điểm hết hạn của phiên, nên VNPay không còn nhận thanh toán sau khi phiên đã hết hạn.
Khoản thanh toán VNPay đã trừ tiền được ghi nhận kể cả khi mức dùng của tổ chức đã vượt hạn mức của gói mới, nên không còn trường hợp đã trừ tiền mà không có hóa đơn. Lúc bắt đầu thanh toán, hệ thống vẫn từ chối gói không đủ hạn mức, và lần tăng hạn mức tiếp theo vẫn bị chặn.
Hoàn tiền toàn bộ một hóa đơn cũ không còn đưa tổ chức về gói mặc định khi kỳ hiện tại đã được thanh toán. Gói chỉ đổi khi hóa đơn được hoàn chính là hóa đơn đặt ra kỳ đang chạy.
Chu kỳ gói chỉ nhận ba giá trị: tháng, năm, hoặc không có. Trước đây một chu kỳ nhập tự do như yearly được lưu nguyên văn và tính giá theo năm trong khi kỳ đã trả chỉ là một tháng; nay bản ghi danh mục bị từ chối và biểu mẫu quản trị chọn chu kỳ từ danh sách.
Lệnh tra soát và lệnh hoàn tiền gửi sang VNPay có thời hạn chờ 15 giây, nên một yêu cầu không được trả lời không còn làm đứng việc xử lý IPN và hết hạn gói cho tới khi khởi động lại.
Mở tài liệu bằng ứng dụng UniWork Office trên máy: hộp thoại cài đặt không còn hiện khi ứng dụng đã mở được. Bộ mở liên kết chờ 2,5 giây trước khi coi là chưa cài và ghi nhận lần mở chậm trong 60 giây; cả Trang chủ Tài liệu lẫn lệnh Mở trong UniWork Office đều đóng hộp thoại khi ứng dụng mở muộn, và nội dung khi chưa cài nói rõ có thể đóng hộp thoại, cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Dòng xem trước của kênh Chung ở thanh bên được làm mới khi có tin nhắn đến trong lúc bạn đang mở một cuộc trò chuyện khác, thay vì giữ nguyên dòng cũ.
Trang quản trị gói chặn giá hoặc hạn mức nhập sai trước khi lưu: số tiền phải là số nguyên, và giá trị sai làm nút Lưu không bấm được thay vì biến 499.000 thành 499 hoặc biến chữ thành hạn mức không giới hạn. Khi máy chủ từ chối, biểu mẫu ở lại trên màn hình kèm thông báo lỗi.
Một khoản thanh toán chỉ được ghi nhận một lần: trước đây hai lần xử lý song song của cùng khoản thanh toán đều tạo hóa đơn, nên tổ chức thấy hai hóa đơn cho một lần trả tiền. Phiên thanh toán nay được khóa và đóng trước khi đổi đăng ký, nên lần xử lý thứ hai dừng lại.
Sửa thông tin workspace cần quyền chủ sở hữu hoặc quản trị viên của workspace. Icon bằng ảnh cần tổ chức dùng lưu trữ S3/MinIO; trên lưu trữ cục bộ ảnh chưa hiện được, giống ảnh đại diện. Slug cũ được giữ chỗ lâu dài trong tổ chức và chưa có giới hạn số slug cũ cho mỗi workspace; link cũ có #anchor mất phần hash khi chuyển hướng. Đổi slug của tổ chức và xóa workspace vẫn ngoài phạm vi. Gọi thoại và gọi video từ thẻ thông tin người dùng hạ tầng cuộc họp sẵn có. Các phần UniWork Office chưa hoàn thiện (đồng bộ, AI, cộng tác, thư mục) vẫn tắt sau cờ tính năng và không bật trong phiên bản này; bản cài đặt UniWork Office trên trang tải về vẫn là bản beta.
Một tổ chức cho mỗi tài khoản, lời mời kèm workspace, bình luận trong tài liệu Office và nhiều bản sửa thanh toán
Mỗi tài khoản thuộc một tổ chức đang hoạt động; trang lời mời xem trước rồi đưa bạn qua tổ chức mới trong một bước, và lời mời có thể kèm sẵn các workspace bạn được vào. Chủ sở hữu duy nhất đóng được tổ chức, tài khoản chưa có tổ chức có trang Bắt đầu riêng. Tài liệu Office trong workspace có bình luận, nhắc tên và thanh đồng bộ; tệp và tin nhắn thoại trong chat mở nhanh hơn. Trang giới thiệu cùng trang UniWork Office được làm lại kèm biểu mẫu đăng ký dùng thử. Kèm theo là các bản sửa cho hoàn tiền, hạn mức gói và chỗ ngồi thành viên.
Tính năng mới
Mỗi tài khoản thuộc một tổ chức đang hoạt động, và máy chủ giữ quy tắc này nên mở nhiều tab hay thao tác song song cũng không lách được. Khi bạn nhận lời mời sang tổ chức khác, trang lời mời xem trước lời mời rồi đưa bạn qua rời tổ chức cũ, chuyển quyền sở hữu rồi rời, hoặc đóng tổ chức cũ — tất cả trong một bước. Nếu lời mời đã hết hạn hoặc bị thu hồi, bạn vẫn giữ nguyên tổ chức hiện tại.
Chủ sở hữu là thành viên hoạt động duy nhất có thể đóng tổ chức ngay trong Cài đặt › Tổ chức, sau khi gõ lại slug để xác nhận. Dữ liệu được giữ nguyên, các lời mời đang chờ bị thu hồi và gói đăng ký bị hủy, nên chủ sở hữu duy nhất không còn bị kẹt trong tổ chức của mình.
Tài khoản chưa thuộc tổ chức nào được đưa tới trang Bắt đầu để tạo tổ chức mới hoặc mở một lời mời đang chờ. Trong danh sách lời mời và ở thanh bên của chat, mỗi lời mời mở trang riêng của nó thay vì một nút tham gia tất cả.
Trang giới thiệu và trang UniWork Office trên website được dựng lại: điều hướng gọn hơn, ảnh trình soạn thảo theo giao diện sáng/tối, phần xem trước đủ chiều cao và nội dung giới thiệu được gom lại cho dễ theo dõi. Trang Đăng ký dùng thử mới gửi yêu cầu thẳng cho quản trị viên UniWork xử lý trong console, và phần tải UniWork Office đưa đúng các bản cài đặt mà hệ thống đang cấu hình.
Tài liệu Office mở trong workspace có luồng bình luận, nhắc tên bằng @ và hộp thư bình luận kèm thông báo, nên góp ý nằm ngay cạnh nội dung thay vì ở chỗ khác. Thanh đồng bộ cho biết bản lưu của bạn đã lên workspace hay còn trong hàng đợi.
Lời mời vào tổ chức có thể kèm sẵn workspace: quản trị viên chọn workspace ngay khi mời, và người nhận được cấp quyền vào đúng các workspace đó khi chấp nhận, kể cả khi đang chuyển từ tổ chức khác sang. Nhận lời mời xong là vào thẳng workspace của tổ chức mới thay vì màn hình tạo mới. Người chưa được cấp workspace nào thấy màn hình nói rõ điều đó, thay vì bị đưa đi tạo workspace.
Cải tiến
Trong kết nối trợ lý AI, mỗi công cụ hiện tên dễ đọc — "List workspaces", "My work", "Search UniWork", "Get task", "Get meeting" — thay cho tên kỹ thuật viết liền bằng gạch dưới.
Các màn hình lời mời, chuyển tổ chức và vùng nguy hiểm của tổ chức dễ đọc hơn: tên tổ chức dài xuống dòng thay vì bị cắt, tiêu đề lời mời vừa màn hình điện thoại, và thông báo về quyền truy cập cuộn được trên cửa sổ thấp kèm lối đăng xuất.
Giao diện giữ được bố cục khi bạn phóng to chữ và rõ hơn khi dùng bàn phím: thanh trên cùng cùng các màn hình tổ chức, lời mời và onboarding vừa khung ở mức chữ 200%; nút thao tác nguy hiểm ở chế độ tối đạt chuẩn tương phản AA; vị trí con trỏ bàn phím luôn nhìn thấy được; và chế độ giảm chuyển động không còn tự sinh hiệu ứng.
Tạo workspace không còn hỏi chọn tổ chức, vì mỗi tài khoản chỉ thuộc một tổ chức đang hoạt động. Tên workspace gợi ý ngẫu nhiên cũng theo ngôn ngữ giao diện bạn đang dùng.
Tệp, ảnh và tin nhắn thoại trong chat tải thẳng từ kho lưu trữ qua liên kết có chữ ký thay vì đi vòng qua máy chủ, nên mở nhanh hơn và tận dụng được bộ nhớ đệm của trình duyệt; ảnh JPEG và PNG có thêm bản thu nhỏ. Liên kết sắp hết hạn hoặc tải lỗi được làm mới tự động.
Sửa lỗi
Khi VNPay không trả lời hoặc trả lời không có chữ ký hợp lệ, yêu cầu hoàn tiền giữ trạng thái chờ thay vì đánh dấu hóa đơn đã thanh toán trở lại, nên lần thử sau không hoàn tiền hai lần. Một lời từ chối có chữ ký vẫn đưa hóa đơn về đã thanh toán và ghi lại việc đảo trạng thái.
Hóa đơn VNPay đã hoàn tiền một lần không nhận thêm lệnh hoàn tự động mà phải được xử lý thủ công. Khi cổng thanh toán trả trạng thái 05 (vẫn đang xử lý), hóa đơn ở lại trạng thái chờ và gói đang dùng được giữ nguyên.
Hóa đơn thanh toán thủ công chỉ hoàn được toàn bộ: số tiền một phần, bằng 0 hoặc âm bị từ chối, nên không còn trường hợp hoàn một phần lại hoàn cả hóa đơn và hạ gói. Khi hai lệnh hoàn chạy cùng lúc, lệnh thua báo xung đột để tải lại danh sách.
Màu nhấn đang dùng hiện đúng trong Cài đặt › Tùy chọn cả khi trình duyệt chặn bộ nhớ cục bộ (Safari riêng tư, "chặn mọi cookie"), nên bạn chọn lại được màu mặc định mà không phải tải lại trang. Mọi tab đang mở cũng đổi màu theo tab vừa chọn.
Một lời mời cấp tổ chức không còn làm biến mất cả danh sách lời mời của bạn.
Xóa tài khoản không còn thất bại khi dọn hồ sơ thành viên, và một tổ chức đã đóng cũng không còn chặn việc xóa tài khoản.
Tổ chức đã đóng không còn để lại workspace của nó trong danh sách của bạn, màn hình của tổ chức đã đóng đưa bạn sang nơi phù hợp thay vì báo "tạm ngưng", và một tư cách thành viên đã tắt không còn bị tính là bạn vẫn đang thuộc tổ chức.
Trang lời mời chỉ nhận lời mời một lần và không còn kẹt ở vòng quay sau khi bạn bấm đồng ý; trong lúc đang gửi, nút "Để sau" được ẩn đi. Khi một lời mời không dùng được nữa, trang nói rõ lý do.
Chủ sở hữu chỉ đăng nhập bằng Google và chưa đặt mật khẩu được báo rõ là không xác nhận được việc chuyển quyền sở hữu, kèm hướng dẫn liên hệ hỗ trợ. Ô chọn người nhận quyền giải thích ngay tại chỗ khi chưa có ai để chọn và phân biệt được những người trùng tên.
Lời mời vào một tổ chức đang chờ xóa không nhận thêm ai và nói rõ lý do, thay vì đưa người mới vào một tổ chức sắp biến mất.
Khi lần chấp nhận lời mời thất bại, trang đưa ra nút thử lại dùng được thay vì kẹt lại; lỗi tạm thời (mạng, 5xx, quá nhiều yêu cầu) khi chuyển tổ chức không còn làm mất các lựa chọn bạn đã điền trong các bước. Wizard gửi được bằng phím Enter và nói rõ vì sao nó quay lại bước trước.
Danh sách tổ chức lệch nhịp không còn giấu mất workspace đang dùng hay đẩy bạn sang trang Bắt đầu, và thông báo "tạm ngưng" không còn chớp lên khi tổ chức thật ra đã đóng.
Khi bạn chuyển sang tổ chức khác, dòng nhật ký kiểm toán của tổ chức cũ chỉ ghi lý do chuyển tổ chức, không còn ghi mã của tổ chức mới.
Gói không niêm yết giá (liên hệ để báo giá) không còn bị coi là miễn phí: chủ sở hữu không tự chuyển sang được mà phải liên hệ, nên thuê bao không còn rơi vào trạng thái quá hạn vì bỏ qua bước thanh toán.
Chọn lại đúng gói đang dùng không còn đặt lại kỳ đo hạn mức, nên hạn mức của gói miễn phí không thể được làm đầy lại theo yêu cầu.
Gói không có kỳ thanh toán, như Starter, tính hạn mức cộng dồn theo tháng dương lịch giờ Việt Nam: dùng hết token AI trong tháng này thì tháng sau đếm lại từ đầu. Thuê bao có kỳ trả phí vẫn đếm theo kỳ của gói.
Kích hoạt lại một thành viên đã tắt chỉ tính một chỗ ngồi, nên chỗ trống cuối cùng không còn bị đếm hai lần và thành viên được bật lại thật sự.
Nhập sai mật khẩu khi xác nhận lại — lúc chuyển quyền sở hữu, chấp nhận lời mời hay xóa tài khoản — được báo là sai mật khẩu ngay trong hộp thoại, thay vì bị hiểu nhầm là phiên đăng nhập hết hạn và gửi lại yêu cầu.
Vai trò quản trị viên nền tảng không còn đủ để đổi, hủy, tiếp tục hay thanh toán gói của một tổ chức mà người đó không phải chủ sở hữu, và đường đi đó cũng không còn bỏ qua các điều kiện của gói trả phí. Nhân viên UniWork gán gói qua console quản trị, nơi lý do được ghi lại.
Quy tắc một tổ chức áp dụng cho các thao tác mới: tài khoản đang thuộc nhiều tổ chức từ trước vẫn giữ nguyên. Đóng tổ chức cần bạn là chủ sở hữu và là thành viên hoạt động duy nhất, phải gõ lại slug để xác nhận; tổ chức đã đóng chưa có thao tác khôi phục. Chủ sở hữu chỉ đăng nhập bằng Google (chưa đặt mật khẩu) chưa chuyển quyền sở hữu được. Workspace kèm theo lời mời do quản trị viên của tổ chức chọn; ai chưa được cấp workspace nào vẫn vào được tổ chức nhưng chưa thấy nội dung cho tới khi được cấp. Bình luận và đồng bộ trong tài liệu Office cần tổ chức bật trình soạn Office; phần AI của UniWork trong Office và thư viện ngoại tuyến vẫn đang tắt. Kết nối trợ lý AI vẫn là tính năng thử nghiệm, chỉ đọc, và phải được bật cho tổ chức.
Cỡ chữ trong Cài đặt, kết nối trợ lý AI chỉ đọc và sửa lỗi thanh toán
Chọn cỡ chữ trong Cài đặt để đọc dễ hơn; kết nối Claude, ChatGPT hoặc Gemini để đọc việc, cuộc họp và workspace trong UniWork, với trang đồng ý và phần quản lý kết nối; cùng hai bản sửa cho số hóa đơn và hoàn tiền.
Tính năng mới
Kết nối Claude, ChatGPT hoặc Gemini với UniWork để trợ lý AI đọc việc, cuộc họp và workspace của bạn ngay trong ứng dụng AI. Kết nối chỉ đọc, phải được bạn đồng ý trên trang xác nhận của UniWork, và trợ lý chỉ thấy đúng dữ liệu bạn được phép xem trong tổ chức đang chọn; danh sách việc kèm cuộc họp hôm nay và ngày mai.
Trong Cài đặt, thẻ Ứng dụng AI cho bạn xem và thu hồi từng kết nối trợ lý AI của mình; chủ sở hữu và quản trị viên có thêm thẻ Truy cập AI để bật hoặc tắt tính năng cho cả tổ chức và thu hồi mọi kết nối. Đặt lại mật khẩu, rời tổ chức hoặc xóa tài khoản đều thu hồi kết nối.
Cài đặt › Tùy chọn có thêm mục Cỡ chữ với ba mức Mặc định, Lớn và Rất lớn, giúp đọc dễ hơn trên màn hình nhỏ hoặc khi cần chữ to. Mức đã chọn áp dụng ngay khi trang mở, lưu riêng cho từng thiết bị và đổi theo ở mọi tab của cùng trình duyệt; bố cục, khoảng cách và biểu tượng giữ nguyên.
Sửa lỗi
Hai giao dịch thanh toán hoàn tất trong cùng một giây không còn trùng số hóa đơn, nên lần thanh toán sau không bị kẹt ở trạng thái chờ. Năm trong số hóa đơn tính theo giờ Việt Nam.
Khi hai yêu cầu hoàn tiền được gửi cùng lúc cho một giao dịch, chỉ một yêu cầu được xử lý; yêu cầu còn lại báo xung đột thay vì gửi thêm một lệnh hoàn tiền.
Cỡ chữ lưu theo từng thiết bị và chưa áp dụng cho nội dung mở trong trình soạn Office. Kết nối trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm: tổ chức phải được bật tính năng này và chủ sở hữu phải bật công tắc trong Cài đặt › Truy cập AI. Kết nối chỉ đọc dữ liệu, không tạo hay sửa dữ liệu trong UniWork. Thẻ Truy cập AI dành cho chủ sở hữu và quản trị viên.
Xuất và đặt lịch xóa dữ liệu tổ chức, khám phá UniWork Office, theo dõi phiên bản ứng dụng và sử dụng Email Hub, thanh toán VNPay ổn định hơn.
Tính năng mới
Chủ sở hữu có thể xuất dữ liệu nghiệp vụ của tổ chức thành tệp ZIP, đặt lịch xóa sau 5 ngày và hủy trước khi tác vụ chạy. Trong thời gian chờ xóa, thành viên không truy cập được; nhật ký hoạt động và hóa đơn được giữ lại.
Trang Nhật ký cập nhật công khai tại /changelog liệt kê các phiên bản theo tháng với tính năng mới, cải tiến và sửa lỗi, có liên kết trên menu chính và chân trang.
Trang giới thiệu UniWork Office tại /office với sáu trình soạn, ảnh màn hình thật và nút tải bộ cài theo hệ điều hành; chỉ bản cài đã phát hành mới hiện. Trang Tài liệu mới — thư mục, tạo tệp docx, pptx, pdf trống và tệp từ chat, việc, cuộc họp, Email Hub — dùng được khi tổ chức bật tính năng Tài liệu.
Cải tiến
Trang giới thiệu hiển thị ảnh chụp thật của màn hình việc, trò chuyện, cuộc họp và trình soạn tài liệu, theo ngôn ngữ đang dùng và khớp giao diện sáng hoặc tối.
Email Hub tái sử dụng nội dung thư vừa tải trước trong 30 giây, giảm lượt tải lặp khi bạn di chuột qua danh sách.
Email Hub tránh tải lại hộp thư nhiều lần cho cùng một sự kiện; yêu cầu tải danh sách không còn cần thiết được hủy.
Sửa lỗi
Thanh toán VNPay được phản hồi bằng đúng mã xác nhận, nên giao dịch đã trả không còn bị coi là chưa xác nhận và gọi lại nhiều lần.
Thanh toán VNPay đã hoàn tất vẫn được ghi nhận khi liên kết thanh toán đã hết hạn hoặc được thay thế, cập nhật gói và tạo hóa đơn tương ứng.
Khi phản hồi thanh toán từ VNPay không về, một lượt đối soát tự động kiểm tra lại giao dịch và áp dụng khoản đã trả, hoặc đánh dấu thất bại nếu chưa trả.
Quyền truy cập nội dung thư trong Email Hub được áp dụng nhất quán.
Tiêu đề thư gửi đi có dấu tiếng Việt được mã hóa đúng chuẩn nên không còn hiện sai ký tự ở phía người nhận.
Kết nối IMAP có thời hạn chờ khi mở kết nối và đăng nhập, nên máy chủ thư không phản hồi sẽ báo lỗi thay vì treo.
Trả lời một thư trong mục Đã gửi điền đúng người nhận ban đầu thay vì điền chính bạn.
Phân trang thư mục Tạm ẩn không còn bỏ sót hoặc lặp lại thư.
Thông báo thư mới dừng gửi cho người đã rời tổ chức, bị vô hiệu hóa hoặc thuộc tổ chức đang bị đình chỉ.
Số thư chưa đọc cập nhật đúng sau khi đọc hoặc đánh dấu thư ở những trang danh sách đã tải.
Tạo nhiều việc từ tóm tắt email chạy trọn gói: lỗi giữa chừng không để lại việc thừa và vẫn thử lại được.
Thư gửi đi giữ đúng dấu tiếng Việt và cách xuống dòng, kể cả khi phần nội dung HTML rất dài.
Đổi sang thư khác khi AI đang tóm tắt không còn làm bản tóm tắt và việc cần làm của thư cũ hiện trên thư mới.
Trạng thái đang đồng bộ của thư mục không còn kẹt khi đổi bộ lọc giữa chừng.
Ngắt kết nối hộp thư đang mở sẽ chuyển sang hộp thư còn lại mới nhất thay vì chọn lại chính hộp thư vừa gỡ.
Tải bộ cài UniWork Office ngay trên trang hiện tại, không mở rồi đóng một tab GitHub.
Số thư ở sidebar Email Hub được cập nhật sau khi chuyển, tạm hoãn, đánh dấu đã đọc hoặc đồng bộ hộp thư.
Tệp đính kèm dạng văn bản hoặc HTML không còn ghi đè nội dung chính của thư. Thư chỉ có nội dung trong tệp đính kèm vẫn đọc được.
Giao dịch VNPay bị hủy hoặc lỗi được ghi nhận riêng, tránh để lần thanh toán sau ở trạng thái chờ vì bị nhầm là trùng lặp.
Xuất và xóa dữ liệu tổ chức dành cho chủ sở hữu tổ chức. Trang Tài liệu phụ thuộc vào việc tổ chức có bật tính năng này. Nút tải bộ cài chỉ hiện với bản đã phát hành. Kết nối email và các tính năng AI vẫn cần cấu hình tương ứng của tổ chức.