Dữ liệu, quyền truy cập và kết nối AI trong UniWork
Hiểu nơi lưu dữ liệu, người được truy cập và công cụ AI được bật trước khi đưa dữ liệu của đội nhóm vào một quy trình.
Quyền theo tổ chức và workspace
UniWork phân biệt quyền ở cấp tổ chức và cấp workspace. Việc mở hoặc sửa dữ liệu phụ thuộc quyền và phạm vi của tài nguyên; giao diện giới thiệu không cấp thêm quyền vào dữ liệu của nhóm.
Khi người dùng không còn cần tham gia, quản trị viên cần rà soát thành viên và quyền truy cập theo quy trình của tổ chức.
Thu hồi quyền truy cập và xóa dữ liệu là hai việc khác nhau. Xác nhận chính sách lưu giữ và quy trình xử lý yêu cầu khi thành viên rời nhóm.
Liên kết chia sẻ và lời mời
Một liên kết tài liệu hoặc lời mời có thể chứa token dùng để truy cập. Chỉ gửi liên kết cho người nhận phù hợp; không đăng chúng vào nơi công khai.
Các trang chia sẻ và lời mời được khai báo không lập chỉ mục tìm kiếm. Chỉ thị tìm kiếm không thay thế cho kiểm tra quyền hoặc việc quản lý liên kết.
File trên máy và AI có kết nối
File Office lưu trên máy và tài liệu lưu trong workspace là hai phạm vi khác nhau. AI cloud và dữ liệu UniWork cần kết nối; cách xử lý phụ thuộc công cụ, cấu hình và nhà cung cấp được sử dụng.
Trước khi triển khai cho dữ liệu nhạy cảm, hãy xác nhận với bên cung cấp các điều kiện xử lý, lưu giữ, nhà cung cấp AI và yêu cầu của tổ chức. Trang này giải thích cơ chế sản phẩm, không thay cho chính sách quyền riêng tư hoặc thỏa thuận sử dụng.