Từ cuộc họp đến công việc của nhóm trong UniWork
UniWork có luồng tạo công việc từ các việc cần làm trong tóm tắt họp. Chủ trì hoặc quản trị viên có quyền cần xem lại, chọn việc và xác nhận tạo; bản tóm tắt không tự biến thành công việc đã hoàn thành.
Ai có thể tạo tóm tắt và công việc sau họp?
Các thao tác tạo tóm tắt và tạo việc từ tóm tắt được kiểm tra quyền chủ trì hoặc quản trị. Người có quyền xem cuộc họp có thể đọc nội dung theo phạm vi truy cập của mình.
Tóm tắt AI cần tính năng được cấu hình, cuộc họp ở trạng thái phù hợp và có nguồn đầu vào như phụ đề, ghi chú hoặc chat. Không thấy nút hoặc không đủ quyền thì hỏi chủ trì hay quản trị viên.
Rà soát thông tin trước khi chuyển thành việc
Đọc lại ghi chú hoặc nội dung cuộc họp mà bạn có quyền truy cập. Nếu sử dụng kết quả AI, đối chiếu với nguồn thay vì mặc định rằng bản tóm tắt đã đầy đủ và chính xác.
Nguồn họp dài có thể vượt phạm vi xử lý của một lần tóm tắt. Đọc lại các phần liên quan khi một quyết định quan trọng bị thiếu; bản tóm tắt không thay thế toàn bộ nguồn.
- Xác nhận quyết định với người tham gia phù hợp.
- Làm rõ kết quả mong muốn của từng việc tiếp theo.
- Thống nhất người phụ trách và thời điểm cần xem lại.
Chuyển việc cần làm thành task như thế nào?
Trên phần tóm tắt cuộc họp hoặc tab Copilot, xem quyết định và danh sách việc cần làm trước khi thực hiện. Chọn lại người nhận nếu tên không rõ; thống nhất hạn chưa rõ với nhóm.
- Đọc lại nguồn và xác nhận quyết định với người tham gia phù hợp.
- Chọn những việc cần đưa vào danh sách công việc.
- Kiểm tra tiêu đề, người phụ trách và hạn; sửa lựa chọn người nhận khi cần.
- Bấm tạo các việc đã chọn, rồi kiểm tra kết quả trong workspace.
Xem lại kết quả ở lần trao đổi tiếp theo
Theo dõi tiến độ trong công việc thay vì chỉ tìm lại cuộc họp cũ. Rà soát trở ngại và kết quả đã bàn giao; điều chỉnh kế hoạch khi ngữ cảnh thay đổi.
Cuộc họp hoặc một bản tóm tắt không tự xác nhận rằng công việc đã hoàn thành.