Hướng dẫn bắt đầu quản lý công việc nhóm với UniWork

Chọn đúng workspace

Mở workspace của đội nhóm trước khi tạo việc. Công việc thuộc workspace đó; khả năng xem và sửa phụ thuộc quyền truy cập của bạn.

Nếu chưa thấy workspace cần dùng, hãy kiểm tra lời mời hoặc trao đổi với quản trị viên. Không tạo một nơi làm việc mới chỉ để tìm lại dữ liệu của nhóm.

Một công việc nên có những thông tin gì?

Một đầu việc có ích cần mô tả được kết quả mong muốn. Thay vì chỉ ghi tên chủ đề, hãy nêu hành động và điều kiện để nhóm xác nhận đã hoàn thành.

1. Đặt tên việc bằng một hành động cụ thể.
2. Thêm mô tả và ngữ cảnh cần để bắt đầu.
3. Chọn người phụ trách phù hợp trong workspace.
4. Đặt hạn và mức ưu tiên nếu công việc cần các thông tin này.

Theo dõi và cập nhật trong cùng ngữ cảnh

Dùng danh sách hoặc bảng công việc phù hợp với cách nhóm rà soát tiến độ. Cập nhật trạng thái khi tình hình thay đổi và ghi rõ trở ngại trong trao đổi của công việc.

Người phụ trách và trạng thái là thông tin để phối hợp. Việc được giao không có nghĩa là đã thực hiện; nhóm vẫn cần kiểm tra kết quả trước khi xác nhận hoàn thành.

Rà soát cuối vòng làm việc

Xem lại việc còn mở, hạn cần điều chỉnh và người cần hỗ trợ. Giữ quyết định liên quan bên cạnh công việc để người tiếp tục sau đó có đủ ngữ cảnh.